ClairpartQuand votre client est prêt à avancer, votre étude l'est aussi.
Avec les formulaires Clairpart, vos clients et prospects transmettent en ligne les premières informations utiles à leur dossier, au moment qui leur convient, même en dehors de vos horaires. Votre étude reçoit une demande claire, structurée et prête à traiter.
Des formulaires intelligents, à vos couleurs, qui adaptent les questions à la situation de chacun.
Il commence sa démarche dès qu'il est décidé.
Des demandes complètes, moins d'allers-retours.
Un premier échange mieux préparé, et plus utile.
Recueillir les premières informations prend du temps.
Un futur client consulte souvent plusieurs études avant de faire son choix. Celle qui lui permet d'avancer tout de suite part avec une longueur d'avance.
Des demandes qui arrivent par téléphone ou par e-mail, souvent incomplètes.
Des allers-retours pour obtenir une date, un régime matrimonial, une pièce manquante.
Des informations ressaisies à la main, avec le risque d'erreur que cela comporte.
Des prospects qui voudraient avancer le soir ou le week-end, quand l'étude est fermée.
Du premier clic à la demande reçue.
Aucun compte à créer, aucun jargon : un parcours simple et guidé, sur ordinateur comme sur mobile.
« Je souhaite transmettre mon entreprise. »
Plutôt qu'un message vague, l'étude reçoit d'emblée les éléments qui lui permettent d'orienter et de préparer le dossier.
Les bonnes questions, dans le bon ordre.
- Nature et forme de l'entreprise
- Situation du dirigeant
- Associés
- Type de transmission envisagé
- Horizon du projet
- Coordonnées et documents utiles
Une demande qualifiée dès le départ.
- Des demandes mieux structurées
- Moins d'allers-retours par téléphone ou e-mail
- Une orientation plus rapide vers le bon notaire
- Un premier rendez-vous mieux préparé
- Davantage de prospects qui passent à l'action
Clairpart prépare l'échange. Le notaire reste au centre de la relation.
Des formulaires pour chaque type de dossier.
Chaque étude choisit les formulaires qu'elle active. Le contenu peut être adapté à votre organisation : questions ajoutées ou retirées, parcours conditionnel, sections spécifiques.
À votre image, en marque blanche.
Vos clients accèdent à un espace aux couleurs de l'étude, avec votre logo et vos interlocuteurs, sur une adresse neutre. Testez ci-dessous trois formulaires de notre espace de démonstration.
Votre logo. Vos couleurs. Vos formulaires.
Plus simple pour le client, plus efficace pour l'étude.
Il avance quand il est prêt.
- Disponible au moment qui lui convient
- Des questions adaptées à sa situation
- Un parcours simple et guidé, sans compte à créer
- Le sentiment d'avoir déjà engagé sa démarche
Vous reprenez un dossier déjà cadré.
- Des demandes plus structurées
- Les premières informations recueillies en amont
- Moins de ressaisie et d'allers-retours
- Un prochain échange mieux préparé
- Une expérience en ligne moderne et différenciante
Des informations sensibles, traitées avec soin.
Les formulaires recueillent des informations personnelles et parfois familiales. Le service a été conçu pour limiter les données conservées et les risques.
Hébergement en France
Le service est hébergé chez OVHcloud, en France, et tous les échanges sont chiffrés.
Pas de base de dossiers
Après transmission réussie à l'étude, la demande est supprimée et les pièces jointes temporaires sont effacées.
Des rôles clairs
L'étude reste responsable du traitement ; Clairpart intervient comme sous-traitant, dans un cadre contractuel conforme au RGPD.
Uniquement l'utile
Chaque formulaire ne demande que les informations nécessaires à la préparation du dossier.
Aucun compte client
Le client n'a ni identifiant ni mot de passe à créer : il répond et transmet.
Opérationnel sans changer d'outils.
Les formulaires fonctionnent avec votre site actuel, ou s'intègrent naturellement à un nouveau site Clairpart.
Votre identité visuelle, vos coordonnées, vos interlocuteurs et les formulaires activés.
Un lien depuis votre site, vos e-mails, votre signature ou vos échanges avec les clients.
Les demandes arrivent à l'étude, structurées et accompagnées des pièces jointes.
La bibliothèque s'enrichit, et vos formulaires peuvent être personnalisés sur demande.
Formulaires clients : vos questions.
Qu'est-ce qu'un formulaire client en ligne pour notaire ?
C'est un questionnaire en ligne, aux couleurs de l'étude, que le client remplit avant le premier échange. Les questions s'adaptent à sa situation et l'étude reçoit une demande structurée, avec les pièces utiles.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Le client ouvre le lien, répond aux questions et transmet sa demande, sans identifiant ni mot de passe.
Où sont stockées les données ?
Le service est hébergé chez OVHcloud, en France. Dans la configuration standard, la demande est supprimée après sa transmission réussie à l'étude, et les pièces jointes temporaires sont effacées.
Peut-on adapter les formulaires à notre étude ?
Oui. Le paramétrage standard reprend votre identité visuelle, vos coordonnées et vos interlocuteurs. Le contenu des formulaires peut aussi être personnalisé : questions ajoutées ou retirées, parcours conditionnel, sections spécifiques.
Faut-il changer de site internet pour utiliser les formulaires ?
Non. Les formulaires fonctionnent avec votre site actuel : il suffit d'y ajouter un lien. Ils peuvent aussi être intégrés à un nouveau site conçu par Clairpart.
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Voyez vos formulaires aux couleurs de votre étude.
Nous vous montrons à quoi ressemblerait votre espace, avec votre logo, vos couleurs et les formulaires adaptés à vos dossiers.