Moduli online per i clienti del notaio

Quando il cliente è pronto a procedere, il vostro studio lo è già.

Con i moduli Clairpart, clienti e potenziali clienti inviano online le prime informazioni utili alla pratica, nel momento che preferiscono, anche fuori dall'orario di studio. Il vostro studio riceve una richiesta chiara, strutturata e pronta da lavorare.

Moduli intelligenti, con l'identità grafica del vostro studio, che adattano le domande alla situazione di ciascuno.

Per il cliente

Avvia la sua pratica non appena ha deciso.

Per lo studio

Richieste complete, meno passaggi inutili.

Per la relazione

Un primo incontro meglio preparato, e più utile.

La situazione

Raccogliere le prime informazioni richiede tempo.

Chi cerca un notaio spesso contatta più studi prima di scegliere. Lo studio che gli permette di avanzare subito parte in vantaggio.

01

Richieste che arrivano per telefono o per e-mail, spesso incomplete.

02

Continui scambi per ottenere una data, il regime patrimoniale dei coniugi, un documento mancante.

03

Informazioni ricopiate a mano, con il rischio di errore che ne deriva.

04

Potenziali clienti che vorrebbero procedere la sera o nel fine settimana, quando lo studio è chiuso.

Come funziona

Dal primo clic alla richiesta ricevuta.

Nessun account da creare, nessun linguaggio tecnico: un percorso semplice e guidato, da computer come da smartphone.

01Sceglie la sua praticaCompravendita, successione, donazione, mutuo, convenzioni matrimoniali…
02Risponde passo dopo passoLe domande si adattano alle sue risposte: vede solo ciò che lo riguarda.
03Allega i documentiI documenti utili vengono trasmessi insieme alla richiesta, in modo sicuro.
04Lo studio riceve la richiestaUna pratica strutturata, pronta da lavorare, indirizzata al referente giusto.
Un esempio

« Vorrei acquistare una casa. »

Invece di un messaggio generico, lo studio riceve fin da subito gli elementi che gli permettono di orientare e preparare la pratica.

01Cosa raccoglie il modulo

Le domande giuste, nell'ordine giusto.

  • Dati degli acquirenti e dei venditori
  • Stato civile e regime patrimoniale
  • Immobile e situazione della trattativa
  • Eventuale ricorso a un mutuo
  • Tempistiche previste
  • Recapiti e documenti utili
02Cosa ci guadagna lo studio

Una richiesta qualificata fin dall'inizio.

  • Richieste meglio strutturate
  • Meno scambi per telefono o per e-mail
  • Un'assegnazione più rapida al notaio di riferimento
  • Un primo appuntamento meglio preparato
  • Più potenziali clienti che passano all'azione

Clairpart prepara l'incontro. Il notaio resta al centro della relazione.

Le pratiche

Moduli personalizzati per ogni tipo di pratica.

I moduli vengono configurati sulle pratiche del vostro studio. Il contenuto si adatta alla vostra organizzazione: domande aggiunte o eliminate, percorsi condizionali, sezioni specifiche.

Compravendita immobiliare Mutuo Successione Donazione Testamento Convenzioni matrimoniali Costituzione di società Passaggio generazionale d'impresa + altre pratiche, su misura
Una demo su misura

Con l'immagine del vostro studio, in white label.

I clienti accedono a uno spazio con il logo, i colori e i referenti del vostro studio, su un indirizzo neutro. Fissate un appuntamento: vi mostreremo i moduli configurati sulle pratiche del vostro studio.

Il vostro logo. I vostri colori. I vostri moduli.

Vantaggi

Più semplice per il cliente, più efficiente per lo studio.

Per il cliente

Procede quando è pronto.

  • Disponibile nel momento che preferisce
  • Domande adatte alla sua situazione
  • Un percorso semplice e guidato, senza account da creare
  • La sensazione di aver già avviato la pratica
Per lo studio

Riprendete una pratica già impostata.

  • Richieste più strutturate
  • Le prime informazioni raccolte in anticipo
  • Meno dati da ricopiare e meno scambi
  • Un incontro successivo meglio preparato
  • Un'esperienza online moderna e distintiva
Dati e sicurezza

Informazioni delicate, trattate con cura.

I moduli raccolgono dati personali e talvolta familiari. Il servizio è stato progettato per limitare i dati conservati e i rischi.

Hosting in Europa

Il servizio è ospitato da OVHcloud, in Francia, e tutte le comunicazioni sono cifrate.

Nessun archivio di pratiche

Dopo la corretta trasmissione allo studio, la richiesta viene eliminata e gli allegati temporanei vengono cancellati.

Ruoli chiari

Lo studio resta titolare del trattamento; Clairpart agisce come responsabile del trattamento, in un quadro contrattuale conforme al GDPR (Regolamento (UE) 2016/679).

Solo l'essenziale

Ogni modulo chiede soltanto le informazioni necessarie per preparare la pratica.

Nessun account cliente

Il cliente non deve creare nome utente né password: risponde e invia.

Attivazione

Operativi senza cambiare strumenti.

I moduli funzionano con il vostro sito attuale, oppure si integrano in modo naturale in un nuovo sito Clairpart.

Configurazione

La vostra identità grafica, i vostri recapiti, i vostri referenti e i moduli attivati.

Diffusione

Un link dal vostro sito, dalle vostre e-mail, dalla firma o nelle comunicazioni con i clienti.

Ricezione

Le richieste arrivano allo studio, strutturate e corredate degli allegati.

Evoluzione

Nuovi moduli possono aggiungersi nel tempo, e i vostri moduli possono essere personalizzati su richiesta.

Domande frequenti

Moduli clienti: le vostre domande.

Che cos'è un modulo online per i clienti del notaio?

È un questionario online, con l'identità grafica dello studio, che il cliente compila prima del primo incontro. Le domande si adattano alla sua situazione e lo studio riceve una richiesta strutturata, con i documenti utili.

I clienti devono creare un account?

No. Il cliente apre il link, risponde alle domande e invia la richiesta, senza nome utente né password.

Dove vengono conservati i dati?

Il servizio è ospitato da OVHcloud, in Francia. Nella configurazione standard, la richiesta viene eliminata dopo la sua corretta trasmissione allo studio e gli allegati temporanei vengono cancellati.

I moduli possono essere adattati al nostro studio?

Sì. I moduli vengono configurati sulle pratiche del vostro studio, con la vostra identità grafica, i vostri recapiti e i vostri referenti. Il contenuto è personalizzabile: domande aggiunte o eliminate, percorsi condizionali, sezioni specifiche.

Bisogna cambiare sito web per usare i moduli?

No. I moduli funzionano con il vostro sito attuale: basta aggiungere un link. Possono anche essere integrati in un nuovo sito realizzato da Clairpart.

Scoprite i vostri moduli con l'identità del vostro studio.

Vi mostriamo come sarebbe il vostro spazio, con il vostro logo, i vostri colori e i moduli configurati sulle vostre pratiche.