Informativa sulla privacy

Traduzione a titolo informativo; in caso di divergenza fa fede la versione francese.

1. Titolare del trattamento

Per i trattamenti di dati effettuati nell'ambito del sito commerciale clairpart.fr, il titolare del trattamento è:

MESSOR
27 place Saint-Thiébault
57000 Metz
Francia
E-mail: pjbecker@clairpart-notaire.com

Clairpart è un marchio commerciale gestito da MESSOR.

2. Oggetto della presente informativa

La presente informativa riguarda i dati personali trattati direttamente da MESSOR in occasione della consultazione del sito commerciale Clairpart e degli scambi con i suoi visitatori.

Non riguarda i dati inseriti in un modulo Clairpart messo a disposizione da uno studio notarile. In tal caso, lo studio notarile interessato determina le finalità del trattamento e agisce in qualità di titolare del trattamento; MESSOR interviene in qualità di responsabile del trattamento per la parte tecnica (si veda l'articolo 11).

3. Dati trattati

MESSOR può trattare in particolare:

• i recapiti che comunicate volontariamente quando ci contattate, in particolare via e-mail o al momento della prenotazione di un appuntamento;
• la vostra identità e le vostre informazioni professionali (studio, ruolo);
• il contenuto della vostra richiesta commerciale o di assistenza;
• i dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito (indirizzo IP, log di connessione del server);
• le informazioni necessarie alla gestione della relazione commerciale.

4. Finalità

I dati sono utilizzati per:

• rispondere alle richieste rivolte a Clairpart;
• presentare le offerte e i servizi Clairpart;
• preparare e gestire una relazione commerciale;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito;
• adempiere agli obblighi legali e regolamentari applicabili a MESSOR.

5. Basi giuridiche

A seconda del trattamento interessato, i trattamenti si fondano su:

• misure precontrattuali adottate su vostra richiesta;
• l'esecuzione di un contratto;
• gli obblighi legali di MESSOR;
• il legittimo interesse di MESSOR a garantire la sicurezza del proprio sito e a sviluppare le proprie relazioni professionali;
• il vostro consenso, quando richiesto.

6. Destinatari

I dati sono accessibili unicamente alle persone autorizzate all'interno di MESSOR e, quando necessario, ai fornitori tecnici che intervengono per il funzionamento del servizio.

Il sito è ospitato da OVH SAS (OVHcloud), in Francia.

La prenotazione online degli appuntamenti avviene tramite il servizio Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Limited), su una pagina esterna al sito: le informazioni inserite al momento della prenotazione (nome, indirizzo e-mail, eventualmente telefono, oggetto dell'appuntamento) sono trattate da Microsoft per conto di MESSOR.

MESSOR non vende i dati personali.

7. Tempi di conservazione

• Richieste e contatti commerciali non seguiti da un rapporto: tre anni a decorrere dall'ultimo scambio.
• Clienti: per tutta la durata del rapporto contrattuale, poi tre anni a fini di gestione commerciale.
• Documenti contabili e fatture: dieci anni, in conformità agli obblighi di legge.
• Log tecnici del server: un anno al massimo.

8. Cookie

Il sito clairpart.fr non utilizza cookie di misurazione dell'audience né cookie pubblicitari. Qualora tali strumenti venissero introdotti, il vostro consenso sarebbe raccolto preventivamente quando la normativa lo richiede, e la presente informativa sarebbe aggiornata.

Per misurare le visite in forma anonima, il sito utilizza il servizio GoatCounter, che non installa alcun cookie e non conserva il vostro indirizzo IP: vengono elaborate solo statistiche aggregate (pagine visitate, sito di provenienza, tipo di dispositivo, visione del video).

9. Sicurezza

MESSOR adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.

10. I vostri diritti

Alle condizioni previste dalla normativa, disponete dei diritti previsti dal GDPR (Regolamento (UE) 2016/679): diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione e, quando ne ricorrono le condizioni, di portabilità. Potete inoltre definire direttive relative alla sorte dei vostri dati dopo il vostro decesso.

Per esercitare tali diritti: pjbecker@clairpart-notaire.com. Riceverete una risposta entro un mese.

Disponete inoltre del diritto di proporre reclamo presso la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorità di controllo francese competente per il titolare del trattamento, www.cnil.fr. La persona interessata può anche rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it.

11. Moduli degli studi notarili

I moduli accessibili negli spazi degli studi notarili dispongono di una propria informativa sulla protezione dei dati.

Quando una persona utilizza uno di questi moduli, lo studio notarile destinatario è titolare del trattamento delle informazioni raccolte nell'ambito della propria pratica. MESSOR interviene, a seconda dei servizi sottoscritti, come fornitore tecnico e responsabile del trattamento.

Nella configurazione standard attuale di Clairpart Formulaires, gli invii non sono destinati a costituire un archivio di pratiche conservato da MESSOR. Dopo la corretta trasmissione allo studio, la voce relativa all'invio viene cancellata, e gli allegati caricati temporaneamente sull'infrastruttura Clairpart vengono automaticamente cancellati dopo la loro trasmissione.

Per qualsiasi domanda relativa ai dati della vostra pratica, rivolgetevi direttamente allo studio notarile interessato.